Договорной отдел является структурным подразделением психоневрологического интерната, осуществляющим закупки товаров, работ и услуг для нужд учреждения.
Сотрудники службы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иными нормативно правовыми актами федерального значения и нормативно-правовыми актами города Москвы, а также Положением о договорном отделе.
Функции договорного отдела:
- Планирование закупок.
-Общественное обсуждение закупок.
-Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
-Привлечение экспертов, экспертных организаций.
-Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Заказчика.
-Обоснование закупок.
-Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
-Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии.
-Организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта.
-Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
-Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе).
-Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
-Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии.
-Организация заключения контракта.
-Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок, региональной информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
-Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней).
-Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействий) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
-Взаимодействие договорного отдела с другими подразделениями Заказчика, комиссией по осуществлению закупок.